KOORDYNACJA PROJEKTU - DOLNOŚLĄSKIE

Konkurs ofert

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna z siedzibą: 43-305 Bielsko-Biała przy ul. Polnej 106 w ramach projektu pn. „Profesjonalne i innowacyjne” w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

zaprasza do udziału w postępowaniu ofertowym na zasadzie konkurencyjności, dotyczącym zakupu usługi koordynacji projektu

1. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA:

Zaproszenie do składania ofert zostanie wysłane do potencjalnych Oferentów oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej:
http://www.topenglish.com.pl/site/113/koordynacja_projektu.html

oraz w siedzibie firmy.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynacji projektu w ramach zarządzania projektem pn. „Profesjonalne i innowacyjne”

Kod CPV: 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

W ramach wykonywania usługi w zakres wchodzą następujące czynności:

· Zarządzanie projektem;

· Opracowywanie procedur, rozliczanie i monitorowanie realizacji projektu;

· Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami;

· Kontakty z Instytucją Zarządzającą;

· Uaktualnianie wniosku aplikacyjnego i harmonogramu rzeczowo-finansowego w związku z wszelkimi zmianami w projekcie;

· Prowadzenie ewidencji uczestników projektu w bazie PEFS,

· Analiza dotrzymywania harmonogramu i zgodności z budżetem;

· Kontakt z pozostałymi członkami zespołu projektowego co 2 tygodnie;

· Przeprowadzenie szkolenia dotyczącego obowiązku wdrażania zasad równości szans kobiet i mężczyzn dla zespołu projektowego oraz trenerów w odniesieniu do projektu i codziennej pracy;

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Okres realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się w okresie realizacji projektu tj. 01.02.2012-31.12.2013r. Usługa świadczona będzie w sposób ciągły. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania końcowego wniosku o płatność, składanego po zakończeniu realizacji projektu. Wnioski o płatność składane będą w cyklu kwartalnym, tym niemniej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby wniosków o płatność.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oferent musi wykazać min. 3 letnie doświadczenie w pozyskiwaniu dotacji i prawidłowym rozliczaniu projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego. Pod uwagę będą brane oferty podmiotów, które posiadają doświadczenie w rozliczaniu min. 6 projektami współfinansowanymi z Europejskiego Funduszu Społecznego. Oferty bez wykazanego doświadczenia oraz oferty podmiotów nie spełniających warunków udziału w postępowaniu nie będą rozpatrywane

6. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT:

W siedzibie Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna 43-305 Bielsko-Biała przy ul. Polnej 106 lub drogą elektroniczną na adres: info@topenglish.com.pl w terminie do 14.02.2012. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert złożonych pocztą tradycyjną decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego.

7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY I SPOSÓB WYBORU OFERTY:

Cena: 100%

8. ZAKRES WYKLUCZENIA

Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wyłączone podmioty, które powiązane są Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Spólki lub osobami wykonującymi w imieniu Spólki czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert) i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną oraz pieczęcią firmową.